תוכנות ושירותים לעורכי דין

יש תוכנות ושירותים שכל עורך דין חייב להכיר. ברשומה זו אפרט עם אילו שירותים אני עובד. אשמח לשמוע על מה אתם ממליצים…

1. גיבוי

בעידן הדיגיטאלי בו ל(מרבית) עורכי הדין תיקי הלקוחות מצויים במחשב, קיימת חשיבות רבה לגיבוי הקבצים. אני באופן אישי עובד עם השירות בתשלום CRASHPLAN, אשר מבצע גיבוי אוטומטי, ללא הגבלת נפח, ועד 10 מחשבים שבשימושי.

עם זאת, לצרכים רגילים וסבירים ניתן לעשות שימוש במערכת DROPBOX, עליה כבר כתבתי אי שם בשנת 2010. מדובר בשירות המתקין תיקייה על המחשב וכל קובץ שמועבר לתיקייה מועלה באופן אוטומטי לענן ולכל מחשב אחר בו מותקנת התיקייה של אותו המשתמש. בשירות הוא חינמי לשני הג’יגה הראשונים ובתשלום (יקר להחריד, לטעמי) בהיקפים אחרים.

זו הסיבה שכיום איני עובד עם דרופבוקס אלא מעדיף את השירות של COPY. מדובר בשירות זהה עם יתרונות ברורים – קופי נותן 15 ג’יגה בחינם לעומת 2 בלבד של הדרופבוקס; 5 ג’יגה נוספים לבחינם כל משתמש נוסף שתצרפו למערכת (אם תירשמו דרך הלינק שלי – אני אהנה מתוספת מקום, ולכם לא יחסר); ומודל שיתוף קבצים עם אחרים מאוד הוגנת. נניח יש לכם תיקייה של 5 ג’יגה ואתם משתפים אותה עם משתמש אחר – כל משתמש “יחוייב” ב-2.5 ג’יגה מתוך השירות שמגיע לו. בדרופבוקס כל משתמש היה מחויב במלוא 5 הג’יגה….

2. עבודה עם PDF

עבודה עם נט המשפט מחייבת את משרדי עורכי הדין לדעת לעבוד עם קבצי PDF: לערוך, לשנות גודל, לסובב, להוסיף דפים, להחסיר, להעביר דפים ממקום למקום, להוסיף מספור, הערות וכדומה…

אני ממליץ בפה מלא על התוכנה (בתשלום) FOXIT. שווה כל שקל, וכל מילה נוספת מיותרת.

בנוסף, ומכיוון שלעיתים הקבצים הסופיים יוצאים גדולים ביחס למגבלת הגודל שמאפשרת מערכת נט המשפט, אני נעזר באתר http://smallpdf.com/compress-pdf על מנת להקטין את הקובץ הסופי. לעיתים הכיווץ מגיע לכדי 70% ויותר, תלוי בקובץ המקורי ומה הוא כולל. בדף הראשי של האתר – http://smallpdf.com/ – תוכלו למצוא שירותים נוספים (הכל בחינם!).

3. ציטוט אחיד

לא כולם יודעים לצטט מתוך ספרים, חוקים, מאמרים כנדרש וכמקובל. במקום לעבור על כללי הציטוט האחיד, האתר http://www.easycite.co.il/ עושה עבורכם את העבודה באופן אוטומטי.

4. יצירת כרכי אסמכתאות

הכנת כרכי אסמכתאות (בהתאם לתקנות, ועל מנת שתראה כמו שצריך) היא עבודה סזיפית שדורשת זמן יקר, ובדרך כלל מושתת על המתמחים. פתרון אפשרי הוא נספחית שמאפשר הכנת כרכי נספחים בקלות. אמנם השירות (החינמי!) אינו מושלם, והוא לא מאפשר חופש בשינוי המספור, או בעיצוב הדפים, אך לתיקים בערכאות הנמוכות – זהו פתרון מספק בהחלט.

שימו לב כי יצירת קובץ סופי של נספחים ורק לאחר מכן כיווץ הקובץ, יכולה ליצור בעיות בדפים האוטומטיים של כרכי האסמכתאות. לפיכך מומלץ קודם לבצע את הכיווץ של קבצי הנספחים ורק לאחר מכן לאחד אותם לכרך אסמכתאות.

5. אפליקציות לנייד לעורכי דין

אתם בדרכים וקיבלתם באמצעות הדואר האלקטרוני החלטה כלשהי מבית המשפט. אפשר לקרוא אותה באמצעות CourtReader. האפליקציה נכון להיום חינמית, פשוטה ונוחה. מתאימה למכשירי אנדרואיד ואייפון.

בנוסף, שמעתי שקיימת אפליקציה המחשבת מועדים אחרונים להגשת כתבי טענות, אך היא זמינה אך ורק לאייפוניסטים, ולכן לא עמדתי על טיבה.